Applicable Businesses के लिए ई-इनवॉइस सपोर्ट।
इनवॉइस डेटा व्यवस्थित करने और लागू ई-इनवॉइस वर्कफ़्लो, रिकॉर्ड्स और संबंधित व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए व्यावहारिक सपोर्ट।
ई-इनवॉइसिंग, सरल शब्दों में।
01 एप्लिकेबिलिटी चेक
लागू नियमों और परिस्थितियों के आधार पर समझें कि क्या ई-इनवॉइसिंग आपके लिए प्रासंगिक हो सकती है।
02 इनवॉइस डेटा की तैयारी
लागू वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक प्रासंगिक जानकारी को व्यवस्थित करें।
03 जनरेशन सपोर्ट
सहमत स्कोप के भीतर ई-इनवॉइस जनरेशन प्रोसेस में सहायता करें।
04 रिकॉर्ड मैनेजमेंट
व्यावसायिक उपयोग और फॉलो-अप के लिए प्रासंगिक संदर्भ और रिकॉर्ड बनाए रखें।
ई-इनवॉइसिंग क्या है?
ई-इनवॉइसिंग एक निर्धारित इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग प्रोसेस है जिसमें लागू इनवॉइस जानकारी प्रासंगिक सिस्टम के माध्यम से प्रस्तुत की जाती है और लागू ढांचे (framework) के अनुसार इनवॉइस को आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक संदर्भ जानकारी प्राप्त होती है।
ई-इनवॉइस सपोर्ट की आवश्यकता किसे हो सकती है?
मैन्युफैक्चरर्स
ट्रेडर्स
सर्विस बिजनेसेस
डिस्ट्रीब्यूटर्स
ई-कॉमर्स
बढ़ती हुई कंपनियाँ
हाई वॉल्यूम बिजनेसेस
अन्य लागू बिज़नेस
ई-इनवॉइस प्रोसेस कैसे काम करता है
लागू ई-इनवॉइसिंग जर्नी के लिए वैचारिक वर्कफ़्लो (Conceptual workflow)।
कौन सी जानकारी शामिल होती है?
प्रासंगिक इनवॉइस जानकारी लागू प्रारूप (format) और बिज़नेस के आधार पर भिन्न हो सकती है।
- सप्लायर की जानकारी (Supplier Details)
- बायर की जानकारी (Buyer Details)
- इनवॉइस नंबर और तिथि
- आइटम / सर्विस की जानकारी
- टैक्स संबंधी जानकारी
- वैल्यू की जानकारी
- अन्य आवश्यक इनवॉइस जानकारी
सही इनवॉइस डेटा प्रोसेस को आसान बनाता है।
सटीक और व्यवस्थित इनवॉइस जानकारी लागू ई-इनवॉइस वर्कफ़्लो के दौरान परिहार्य (avoidable) समस्याओं को कम करने में मदद कर सकती है।
रेफरेंस और इनवॉइस वेरिफिकेशन जानकारी
लागू ई-इनवॉइस फ्रेमवर्क के आधार पर, उत्पन्न इनवॉइस जानकारी में निर्धारित संदर्भ विवरण (reference details) और इनवॉइस-वेरिफिकेशन जानकारी शामिल हो सकती है।
सामान्य अवधारणाओं (concepts) में शामिल हैं:
- IRN (इनवॉइस रेफरेंस नंबर)
- QR कोड
लागू इनवॉइस और अवधि के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं की पुष्टि की जानी चाहिए।
वैचारिक चित्रण (Conceptual Illustration)
ई-इनवॉइस और अकाउंटिंग जुड़े रहने चाहिए
बिज़नेस को अक्सर यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि इनवॉइस रिकॉर्ड्स और अकाउंटिंग जानकारी प्रासंगिक सिस्टम्स में सुसंगत (consistent) रहें।
इनवॉइस डेटा और रिकॉर्ड्स को अलाइन रखें
व्यवसायों को अकाउंटिंग या अन्य GST-संबंधित जानकारी के विरुद्ध ई-इनवॉइस-संबंधित रिकॉर्ड की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है।
ई-इनवॉइसिंग और GST रिटर्न फाइलिंग अलग-अलग वर्कफ़्लो हैं
ई-इनवॉइस प्रोसेसिंग व्यवसाय के व्यापक GST कंप्लायंस वर्कफ़्लो का हिस्सा हो सकती है, लेकिन यह GST रिटर्न दाखिल करने के समान नहीं है।
ई-इनवॉइस
- फोकस (Focus):
- इनवॉइस जनरेशन / निर्धारित इलेक्ट्रॉनिक प्रोसेसिंग
- रेफरेंस जानकारी
- इनवॉइस रिकॉर्ड्स
GST रिटर्न फाइलिंग
- फोकस (Focus):
- लागू GST रिपोर्टिंग और रिटर्न फाइलिंग
- बिज़नेस-अवधि (period) का डेटा
- समीक्षा (Review) और फाइलिंग
ई-इनवॉइस और ई-वे बिल संबंधित हैं — लेकिन अलग हैं
ट्रांज़ेक्शन और लागू आवश्यकताओं के आधार पर कुछ व्यवसायों को दोनों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है।
ई-इनवॉइस
इनवॉइस-संबंधित इलेक्ट्रॉनिक प्रोसेस जहां लागू हो।
ई-वे बिल
ट्रांसपोर्ट-संबंधित कंप्लायंस दस्तावेज़/प्रोसेस जहां लागू हो।
ई-इनवॉइस की सामान्य चुनौतियाँ जिनका बिज़नेस सामना करते हैं
विशिष्ट प्रभाव और समाधान के चरण ट्रांज़ेक्शन, सिस्टम और लागू नियमों पर निर्भर करते हैं।
अधूरी इनवॉइस जानकारी
गलत बिज़नेस डिटेल्स
डेटा मिसमैच (Data Mismatch)
गलत आइटम / सर्विस जानकारी
अव्यवस्थित इनवॉइस रिकॉर्ड्स
सिस्टम / इंटीग्रेशन संबंधी समस्याएं
डुप्लिकेट / बार-बार दर्ज डेटा
प्रोसेस की समझ का अभाव
हमारा दृष्टिकोण
SriDiGi ई-इनवॉइस प्रोसेस में कैसे मदद कर सकता है
एप्लिकेबिलिटी मार्गदर्शन
व्यावसायिक परिस्थितियों के आधार पर लागू प्रोसेस को समझने में मदद करें।
डेटा की तैयारी
प्रासंगिक इनवॉइस जानकारी व्यवस्थित करने में मदद करें。
जनरेशन सपोर्ट
लागू जनरेशन वर्कफ़्लो में सहायता करें।
रिकॉर्ड ऑर्गेनाइजेशन
प्रासंगिक संदर्भ और इनवॉइस रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करें।
फॉलो-अप सपोर्ट
सहमत स्कोप के भीतर प्रोसेस-संबंधित मुद्दों की समीक्षा करने में मदद करें।
हम आपके ई-इनवॉइस वर्कफ़्लो का सपोर्ट कैसे करते हैं
समझें (Understand)
बिज़नेस और इनवॉइस प्रोसेस को समझें।
आकलन (Assess)
एप्लिकेबिलिटी और आवश्यकता के संदर्भ की समीक्षा करें।
संग्रह (Collect)
प्रासंगिक इनवॉइस और बिज़नेस डेटा एकत्र करें।
तैयारी (Prepare)
लागू इनवॉइस जानकारी को व्यवस्थित करें।
जनरेट (Generate)
लागू ई-इनवॉइस जनरेशन वर्कफ़्लो को पूरा करें।
रिकॉर्ड (Record)
प्रासंगिक संदर्भ जानकारी और रिकॉर्ड बनाए रखें।
समीक्षा (Review)
जनरेट की गई जानकारी और बिज़नेस रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
सपोर्ट (Support)
लागू फॉलो-अप आवश्यकताओं में सहायता करें।
जब बिज़नेस सिस्टम व्यवस्थित होते हैं तो ई-इनवॉइसिंग बेहतर काम करती है
स्ट्रक्चर्ड बिलिंग, अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग वर्कफ़्लो का उपयोग करने वाले बिज़नेस अक्सर ई-इनवॉइस-संबंधित जानकारी को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं।
बेहतर बिलिंग डेटा बेहतर इनवॉइस वर्कफ़्लो को सपोर्ट कर सकता है
स्मार्ट बिलिंग और बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जिसे व्यवसायों को बिलिंग और ऑपरेशनल रिकॉर्ड व्यवस्थित बनाए रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
BillApp एक्सप्लोर करें →विभिन्न व्यावसायिक जरूरतों के लिए ई-इनवॉइस सपोर्ट
मैन्युफैक्चरिंग
जहां लागू हो।
ट्रेडिंग
जहां लागू हो।
डिस्ट्रीब्यूशन
जहां लागू हो।
सर्विसेज
जहां लागू हो।
ई-कॉमर्स
जहां लागू हो।
बढ़ते हुए बिज़नेस
जहां लागू हो।
ई-इनवॉइस सपोर्ट कब उपयोगी हो सकता है
ई-इनवॉइस में मदद चाहिए?
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या आपको अपने ई-इनवॉइस वर्कफ़्लो में मदद चाहिए?
हमें अपने बिज़नेस, इनवॉइस प्रोसेस और आवश्यक ई-इनवॉइस सपोर्ट के बारे में बताएं। हम उचित अगला कदम पहचानने में मदद करेंगे।
ई-इनवॉइस एप्लिकेबिलिटी, प्रारूप, आवश्यक जानकारी, छूट, प्रक्रियाएं, समय-सीमा और संबंधित दायित्व व्यवसाय, ट्रांज़ेक्शन, लागू ढांचे और प्रासंगिक अवधि के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। इस पृष्ठ पर दी गई जानकारी सामान्य सेवा जानकारी के लिए है और इसे कानूनी या कर सलाह के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। लागू व्यवसाय और ट्रांज़ेक्शन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं की पुष्टि की जानी चाहिए।